Diensten

    Onthaal & registratie

    Uw gasten worden ontvangen, geïdentificeerd en begeleid zonder wachttijd. Wij nemen het volledige onthaaltraject op ons, van de aankomst tot de vestiaire.

    Wat de dienst omvat
    • Onthaal en begeleiding in het Nederlands, Frans en Engels
    • Nazicht van de gasten- en inschrijvingslijsten
    • Registratie en overhandiging van badges of bandjes
    • Beheer van de vestiaire en persoonlijke bezittingen
    • Informatie en antwoord op courante vragen
    • Incidenten worden in real time gemeld aan de begeleider
    • Tellen en opvolgen van de ingangen
    Hoe wij die uitvoeren

    Vooraf. We analyseren uw onthaalplan, bepalen de omvang van de opzet en briefen het team over uw codes, uw programma en uw aandachtspunten.

    De dag zelf. Onze begeleider is er vanaf de opbouw. Hij of zij zet het team in, past de opzet aan de vastgestelde toeloop aan en blijft van begin tot eind uw enige aanspreekpunt.

    De debrief. U ontvangt een rapport met de waargenomen stromen, eventuele incidenten en onze aanbevelingen voor uw volgende edities.

    In welke context
    • Vakbeurzen
    • Gala's en bedrijfsavonden
    • Vernissages en openingen
    • Congressen

    Laten we over uw evenement praten

    Beschrijf uw evenement en de doelstellingen. Wij komen terug met een uitgewerkte opzet en een vaste prijs.

    Vraag een offerte
    Vraag een offerte