Onthaal & registratie
Uw gasten worden ontvangen, geïdentificeerd en begeleid zonder wachttijd. Wij nemen het volledige onthaaltraject op ons, van de aankomst tot de vestiaire.
- Onthaal en begeleiding in het Nederlands, Frans en Engels
- Nazicht van de gasten- en inschrijvingslijsten
- Registratie en overhandiging van badges of bandjes
- Beheer van de vestiaire en persoonlijke bezittingen
- Informatie en antwoord op courante vragen
- Incidenten worden in real time gemeld aan de begeleider
- Tellen en opvolgen van de ingangen
Vooraf analyseren wij uw onthaalplan, bepalen wij de omvang van de opzet en briefen wij het team over uw codes, uw programma en uw aandachtspunten.
Op de dag van het evenement is onze begeleider aanwezig vanaf de opbouw. Hij of zij zet het team in, past de opzet aan de vastgestelde toeloop aan en blijft uw enige aanspreekpunt tijdens het volledige evenement.
Na de opdracht ontvangt u een rapport met de waargenomen stromen, eventuele incidenten en onze aanbevelingen voor uw volgende edities.
- Vakbeurzen
- Gala's en bedrijfsavonden
- Vernissages en openingen
- Congressen
Laten we over uw evenement praten
Beschrijf uw evenement en de doelstellingen. Wij komen terug met een uitgewerkte opzet en een vaste prijs.
Beschrijf mijn evenement