Accueil & enregistrement
Vos invité·e·s sont accueilli·e·s, identifié·e·s et orienté·e·s sans attente. Nous prenons en charge l'ensemble du parcours d'entrée, de l'arrivée au vestiaire.
- Accueil et orientation en français, néerlandais et anglais
- Vérification des listes d'invité·e·s et des inscriptions
- Enregistrement et remise des badges ou bracelets
- Gestion du vestiaire et des effets personnels
- Information et réponse aux demandes courantes
- Remontée en temps réel des incidents à l'encadrant·e
- Comptage et suivi des entrées
En amont, nous analysons votre plan d'accueil, dimensionnons le dispositif et briefons l'équipe sur vos codes, votre programme et vos points de vigilance.
Le jour de l'événement, notre encadrant·e est présent·e dès le montage. Elle ou il déploie l'équipe, ajuste le dispositif selon l'affluence constatée et reste votre interlocuteur·rice unique pendant toute la durée de l'événement.
À l'issue de la mission, vous recevez un rapport détaillant les flux observés, les incidents éventuels et nos recommandations pour vos prochaines éditions.
- Salons professionnels
- Galas et soirées d'entreprise
- Vernissages et inaugurations
- Conférences
Parlons de votre événement
Décrivez-nous votre événement et son programme. Nous revenons vers vous avec un dispositif dimensionné et un forfait.
Décrire mon événement